Social Icons

Monday, 1 January 2018

LAPORAN HASIL OBSERVASI ARSIP DI PERPUSTAKAAN REKSA PUSTAKA

Terimakasih Atas Kunjungannya :-)
Thanks For Visiting My Blog

LAPORAN HASIL OBSERVASI
ARSIP DI PERPUSTAKAAN REKSA PUSTAKA

Disusun Oleh:
Ayu Aini Rahmatika             [K4414006]
Decky Adi Prasetyo               [K4414011]
Muarifah                                [K4414031]


PROGRAM STUDI PENDIDIKAN SEJARAH
JURUSAN PENDIDIKAN ILMU PENGETAHUAN SOSIAL
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2016



HASIL OBSERVASI DI PERPUSTAKAAN REKSA PUSTAKA
A.    Sejarah dan Profil Perpustakaan Reksa Pustaka
Perpustakaan ini bernama Reksa Pustaka beralamatkan di Pura Mangkunegaran Surakarta. Perpustakaan ini berdiri pada tahun 1867, alasan berdirinya perpustakaan reksa pustaka saat itu karena KGPAA Mangkunagara IV merupakan seorang pujangga sehingga beliau banyak memiki koleksi buku dan karya sastra serta menulis karya sastra yang sampai saat ini karya beliau masih di arsipkan di perpustakaan reksa pustaka. Oleh karena itu kebutuhan akan penempatan koleksi KGPAA Mangkunagara IV dan pentingnya sebuah tempat dalam hal ini Pura Mangkunegara untuk memiliki perpustakaan maka dibuatlah Perpustakaan Reksa Pustaka
Visi dan Misi Perpustakaan Reksa Pustaka :
Visi :
- Menyelamatkan naskah-naskah lama warisan budaya leluhur agar tetap lestaro.
- Mewujudkan pelestaraian khasanah budaya Jawa yang merupakan bagian dari budaya Indonesia yang memiliki nilai luhur.
- Mewujudkan tatanan budaya luhur yang bermanfaat bagi generasi penerus.
Misi :
- Menyimpan dan melestarikan warisan leluhur
- Melakukan pelestarian warian leluhur berbentuk naskah kuno
- Memberikan layanan perpustakaan pada lingkunga Pura Mangkunegaran dan masyarakat umum
Saat ini perpustakaan reksa pustaka di kepalai oleh G.R.Ay. Retno Rosati, jumlah karyawan 8 orang terdiri atas 1 orang berpendidikan S2, 3 orang berpendidikan S1, 1 orang pensiunan PNS, dan 3 orang berpendidikan SMA. petugas di perpustakaan  sudah di berikan tugas masing-masing yaitu :
1. Amani Pujiastuti bertugas sebagai bendahara dan pengelola foto-foto kuno
2. Basuki bertugas sebagai sekretaris dan pengelola arsip-arsip kuno
3. Darweni, M. Hum bertugas sebagai pengelola naskah-naskah kuno,katalogisasi, transliterasi, alih media, alih ejaaan dan terjemahan
4. Widiyatmo Santodipuro bertugas sebagai narasumber sejarah Mangkunegaran
5. Waluyo bertugas sebagai transliterasi Jawa-latin, dan menyusun kliping surat kabar.
6. Permata Aji, SS bertugas sebagai alih media naskah kuno
7. Tri Widodo bertugas sebagai alih ejaan (ejaan lama-ejaan baru) dan tenaga kebersihan
8. Hema Malini, SS bertugas sebagai transliterasi Jwa-latin
9. Alfi Khoirunnisa, SS bertugas sebagai transliterasi Jawa-latin
Luas gedung 312 m2, terdiri dari 1 ruang koleksi naskah kuna berhuruf jawa carik berada di sebelah utara, 1 ruang koleksi foto-foto kuna berada di ruang tengah, dan 1 ruang koleksi arsip kuna berada di ruang selatan. Jam buka perpustakaan Hari Senin s/d kamis buka mulai dari pukul 09.00-12.00 WIB, Jumat dari jam 09.00-11.00 WIB, Sabtu mulai pukul 09.00-11.30 WIB.
Fasilitas perpustakaan terdapat 8 meja kursi baca arsip, 2 meja kursi baca foto, 10 meja kursi baca buku kuno, 2 ekslemplarm buku katalog, 1 buah katalog komputer, 4 mesin ketik, 4 komputer, 4 kipas angin, 2 dispenser, 1 meja penitipan barang, 1 ruang tamu, 1 rak sepatu, 2 almari naskah kuna manuskrip Jawa, 2 almari katalog kartu, 12 almari buku kaca, 6 rak buku satu muka, 16 rak buku dua muka, 10 meja kursi kerja. Jasa pelayanan yang ada fotocopy, repro foto, transliterasi Jawa-latin, terjemahan jawa-Indonesia.

B.     Tingkat Pengunjung Reksa Pustaka
Pemakai perpustakaan terbuka untuk umum, baik perorangan maupun kelompok, untu, rombongan kelompok antara lain dari berbagai Universitas di Indonesia yang rata-rata berasal dari jurusan yang berkaitan dengan sejarah, sastra Indonesia, dan sastra jawa. Jumlah pengunjung rata-rata perbulan pada tahun 2015 adalah 150 orang. Jika pengunjung hanya iningin ke perpustakaan Reksa Pustaka tidak dipungut biaya karena tujuan awal dari pembentukan perpustakaan ini adalah untuk memberikam manfaat kepada lingkungan. Sebenarnya jika ditilik lagi menurut narasumber tingkat perhari kunjungan ke perpustakaan reksa pustakan sekitar 10-15 tentunya kisaran ini masih rendah namun perlu diingat bahwa perpustakaan reksa pustaka koleksinya kebanyakan berasal dari lingkungan Pura Mangkunegaran sehingga hal ini dinilai wajar. Usaha-usaha yang telah dilaksanakan untuk meningkatkan pengunjung di Reksa Pustaka adalah dengan mengikuti berbagai pameran perpustakaan untuk publikasi dirasa belum ada karena memang terkendala dalam biaya.
C.    Sumber Arsip Perpustakaan Reksa Pustaka
Jumlah koleksi sekitar 30.000 judul terdiri dari 700 judul manuskrip Jawa carik asli tulisan tangan, 2.000 judul manuskrip jawa cetak, 9.300 judul buku, makalah, hasil penelitian, dan hasil transliterasi, 18.000 judul buku berbahasa asing (Inggris dan Belanda), 55 rol Mikro film, 350 keping kaset audio, 50 copy kaset video, 475 copy peta, 300 album foto kuno. Sumber koleksi arsip surat menyurat berasal dari KGPAA IV-VIII, naskah-naskah kuno, foto kegaiatan,  untuk koleksi yang lain terdapat juga buku-buku terbitan baru. Untuk dokumen-dokumen yang berkaitan dengan KGPAA Mangkunegaran IX yang saat ini masih menjabat belum diarsipkan di perpustakaan karena masih dibutuhkan sebagai dokumen.
Untuk penambahan koleksi selain dari berasal Pura Mangkunegaran, petugas perpustakaan menambah buku terbitan luar dengan cara membeli sesuai dengan kebutuhan. Bagi orang luar yang ingin menyumbangkan buku ke perpustakaan Reksa Pustaka ini dapat disumbangkan langsung tanpa syarat dan ketentuan apapun.
D.    Tata Kelola Arsip di Reksa Pustaka
Sistem klasifikasi menggunakan sistem khusus (katalog khusus)  Sistem pelayanan yang dipakai yaitu sistem tertutup (para pengunjung untuk mendapatkan koleksi yang diperlukan harus meminta bantuan petugas, dengan cara melihat katalog terlebih dahulu, setelah ditemukan kodenya baru minta bantuan pada petugas). Katalog yang ada belum online sehingga pembaca yang ingin melihat koleksi harus datang langsung.
Bidang Ilmu yang dikoleksi :
A. Pendidikan
B. Sejarah
C. Sastra
D. Wayang
E. Menak
F. Karawitan
G. Tari
H. Adat-istiadat
I. Primbon
J. Pariwisata
K. Hukum
L. Pertanian
M. Kesehatan
N. Flora-fauna
O. Dongeng
P. Warna-warni
R. Batik
Untuk koleksi foto tata kelola arsipnya berdasarkan jenis kegiatan seperti upacara pernikahan, upacara penobatan raja, dan kegiatan lainnya. Untuk penataan arsip surat menyurat diurutkan berdasarkan masa pemerintahan KGPAA yang berkuasa. Belum ada digitalisasi arsip.
E.     Perawatan Arsip di Reksa Pustaka
Setiap bulan di sekitar rak di beri kapur barus untuk mencegah rayap memakan arsip-arsip, selain itu setiap tahun sekali dilakukan fumigasi yang bertujuan melindungi arsip dari rayap dan serangga dengan bahan kimia. Terdapat bantuan dari pusat arsip yaitu melindungi arsip dengan tisu jepang agar arsip lebih kuat.
Untuk arsip yang sudah rapuh dilakukan alih media, untuk surat menyurat dilakukan scan, untuk naskah kuno dilakukan reprofoto yaitu naskah difoto kemudian di cetak dan dibuat salinan. Koleksi foto kebanyakan KGPAA VII yang berusia 100 tahun dilakukan reprofoto
F.     Kendala Pengarsipan di Reksa Pustaka
Kendala pengarsipan di Reksa Pustaka yaitu biaya terutama untuk merawat arsip yang sudah tua karena dari pihak Pura Mangkunegaran hanya bisa memberikan biaya perawatan yang cukup untuk melakukan salinan arsip naskah kuno sebulan selama ini didanai untuk 100 lembar, padalah koleksi naskah 700 koleksi dengan per koleksi berbeda-beda jumlah halamannya. untuk naskah kuno tidak dilakukan scan karena takut merusak naskah. kendalanya dana dan alat. dari balai arsip terdapat laminasi dengan tisu jepang untuk melindungi arsip agar tidak rusak, seminggu setahun Balai Arsip kesini sehingga hanya mampu 500 lembar.


 ALWAYS REMEMBER : http://aakkuucintaindonesia.blogspot.com

No comments:

Post a Comment